Политика в отношении обработки персональных данных ИП Юркиной А.Г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ИП Юркиной А.Г. в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ИП Юркина А.Г. (далее - Оператор, Организация).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

·   сбор;

·   запись;

·   систематизацию;

·   накопление;

·   хранение;

·   уточнение (обновление, изменение);

·   извлечение;

·   использование;

·   передачу (распространение, предоставление, доступ);

·   обезличивание;

·   блокирование;

·   удаление;

·   уничтожение;

• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу: https://dolphin-horeca.ru;
• пользователь – любой посетитель Сайта https://dolphin-horeca.ru (далее – Сайт);
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

1.5. Основные права и обязанности Оператора.

1.5.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

4) получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные.

1.5.2. Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;

5) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством РФ;

6) исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

1.6. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) на отзыв согласия на обработку персональных данных;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

5) на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

1.7. Субъекты персональных данных обязаны:

    1) предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

    2) сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.8. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

 

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.3.1. исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, контроль количества и качества выполняемой работы, контроль безопасности производства работ в рамках обеспечения охраны и безопасности труда, обеспечение сохранности имущества;

2.3.2. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора с контрагентами;

2.3.3. исполнение договоров розничной купли-продажи, в том числе: исполнения заказов, поданных Пользователями через Сайт, оказания услуг сборки и доставки товаров, осуществления прямых контактов с Пользователями с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: по телефону с использованием специальных программ обмена сообщений, sms – рассылка сообщений, по электронной почте, и иными не запрещенными способами, а также предоставления доступа Пользователя к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте.

2.4. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.5. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

 

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
• Федеральный закон от 28.12.2013 3 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
• ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;
• локальные нормативные акты Оператора;
• договоры, заключаемые между Организацией и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

3.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя на Сайте только в случае заполнения и отправки их Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://dolphin-horeca.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.4. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.5. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.6. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

 

4. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору (соискатели) - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений (п. 2.3.1. Политики):

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, возраст, сведения о гражданстве;
• место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
• сведения о семейном положении, составе семьи;
• сведения о трудовой деятельности; о предыдущих местах работы;
• сведения о воинской обязанности, реквизиты военного билета;
• сведения об образовании, включая реквизиты документов об образовании;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• сведения о результатах медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
• видеоизображение;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме.

4.2.2. Работники, включая и бывших работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений (п. 2.3.1. Политики):

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, возраст, сведения о гражданстве;
• место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о семейном положении, составе семьи, реквизиты свидетельства о регистрации брака, свидетельства о рождении ребенка;
• сведения о трудовой деятельности, а также информация, о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы;
• сведения о заработной плате, сведения об обязательствах по исполнительным документам;
• номер банковского счета; реквизиты банковской карты;
• сведения о воинской обязанности, реквизиты военного билета;
• сведения об образовании, включая реквизиты документов об образовании; профессия, должность;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• сведения о результатах медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
• сведения о доходах с предыдущего места работы;
• видеоизображение;
• сведения о социальных льготах.

4.2.3. Члены семьи работников - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений (п.2.3.1. Политики):

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, сведения о гражданстве;
• реквизиты свидетельства о браке (для супруги/супруга), свидетельства о рождении (для ребенка);
• номер телефона.

4.2.4. Контрагенты, выгодоприобретатели по договорам, представители контрагентов – для целей подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров с контрагентами (п.2.3.2. Политики):

• фамилия, имя, отчество, дата, месяц и год рождения, место рождения;
• адрес регистрации;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
• адрес электронной почты, номер телефона;
• СНИЛС, ИНН;
• номер расчетного счета.

4.2.5. Пользователи, посетители Сайта – для целей исполнения заказов, поданных Пользователями через Сайт и иных целях, указанных в п. 2.3.3. Политики:

• фамилия, имя, отчество;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• почтовый адрес доставки заказов;
• данные, которые образуются при посещении сайта Организации (файлы cookies).

Данные, которые образуются и автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения: IP-адрес, данные файлов cookies, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

4.3. Организация на Сайте и в мобильном приложении использует сервисы, использующие технологию «cookies». Cookies – это небольшие фрагменты данных, отправленные веб-сервером и хранимые на электронном устройстве клиента. Cookies используются для упрощения клиентского опыта пользования сайтом и для сбора аналитики Организацией для улучшения качества предоставляемых услуг на Сайте. Посетитель сайта настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений. Данная информация не используется для установления личности посетителя.

Сайт не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте https://dolphin-horeca.ru. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

 

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных:

5.3.1. для целей исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений - смешанная:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных в информационной системе 1:С Бухгалтерия;

5.3.2. для целей подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора с контрагентами - смешанная:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных в системе 1:С;

5.3.3. для целей исполнения заказов, поданных Пользователями через Сайт и иных целях, указанных в п. 2.3.3. Политики – автоматизированная обработка персональных данных с получением полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям и неавтоматизированная обработка персональных данных.

Оператор обрабатывает персональные данные на сайте https://dolphin-horeca.ru только в случае предоставления информационного согласия, представленного на сайте.

Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиком услуг.

5.4. Обработка персональных данных включает сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); блокирование, удаление; уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

• получения оригиналов документов;
• внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;
• создания документов на бумажных и электронных носителях;
• внесения сведений в информационные системы персональных данных Организации.

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Организация обеспечивает запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.  

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, в Организации не осуществляется.

Обезличивание персональных данных в Организации не осуществляется.

Трансграничная передача персональных данных в Организации не осуществляется.

Персональные данные субъектов персональных данных никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правому договору.

5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.7. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

5.8. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором и действующим законодательством.

5.9. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных направляется на адрес электронной почты info@dolphin-horeca.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», а также путем письменного обращения по адресу: 614010, г. Пермь, Комсомольский проспект, д. 98 стр. А. В случае получения уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных, Организация удаляет персональные данные и прекращает обработку в сроки, установленные ст. 21 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.10. Доступ к обрабатываемым персональным данным в Организации разрешается только тем работникам, которые допущены к обработке персональных данных.

5.11. Доступ к информационным системам персональных данных работников, осуществляющих обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется в соответствии с приказом Организации.

5.12. Информация в информационные системы может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

5.13. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется в соответствии со статьей 19 ФЗ № 152-ФЗ и с соблюдением требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.11.2023 № 1119.

5.14. Доступ к персональным данным, находящимся в информационных системах, должен предусматривать обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации, а также обеспечиваться регистрация и учет всех действий, совершенных с персональными данными.

5.15. При выявлении нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

5.16. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам персональных данных;
• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• установка индивидуальных паролей доступа сотрудников в персональные компьютеры;
• установка паролей доступа сотрудников, допущенных к обработке персональных данных работников к информационной системе 1:С;
• регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными работников в информационной системе;
• установка сертифицированного антивирусного программного обеспечения с обновляемыми базами;
• хранение персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• устанавливается перечень лиц, имеющих право доступа к персональным данным;
• определены места хранения персональных данных;
• устанавливается перечень персональных данных, к которым имеют доступ сотрудники, допущенные к обработке персональных данных;
• осуществляет внутренний контроль обработки персональных данных;
• ознакомление лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных
• осуществляет иные действия по обеспечению сохранности персональных данных и исключению несанкционированного доступа к ним.

5.17. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.18. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

5.19. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.20. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки (за некоторыми исключениями);
• отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия;
• обращение субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ.

5.21. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.22. В случае прекращения обработки персональных данных предпринимаются меры, предусмотренные статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

 

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При установлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Документы, содержащие персональные данные, при достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством и локальными нормативными актами Организации.

6.6. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

1) Физическое уничтожение бумажного носителя через шредер;

2) Уничтожение информации с электронного носителя. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего считать или восстановить персональные данные, а также путем удаления данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

 

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.